Wytwórcy energii z małych instalacji OZE, którzy prowadzą działalność gospodarczą, muszą złożyć sprawozdanie półroczne według nowego wzoru. Dokument powinien wpłynąć do Urzędu Regulacji Energetyki najpóźniej 31 lipca. Za niedopełnienie tego obowiązku lub podanie w sprawozdaniu nieprawdziwych danych grozi kara grzywny. Co ważne nowy obowiązek nie dotyczy prosumentów prywatnych.
Nowy wzór sprawozdania dla podmiotów gospodarczych
Obowiązek składania sprawozdania obejmuje wszystkich przedsiębiorców wpisanych do Rejestru Wytwórców Energii w Małej Instalacji, czyli tzw. MIOZE, prowadzonego przez URE. W praktyce chodzi o instalacje o źródłach o mocy zainstalowanej powyżej 0,05 MW, ale nieprzekraczającej 1 MW. Są to zazwyczaj większe układy, także te należące do firm, gospodarstw czy inwestorów działających w energetyce słonecznej. Pod koniec 2025 r. w rejestrze figurowało ponad 8 tysięcy tego typu małych instalacji.
Sam wzór formularza ustalił Prezes URE. Został on stworzony tak, aby złożenie sprawozdania było jak najprostsze. Najważniejsza zmiana polega na tym, że przedsiębiorca prowadzący kilka małych instalacji nie wypełnia już osobnego druku dla każdej z nich. Zamiast tego składa jeden zbiorczy dokument. Jak wspominaliśmy, nowy wzór obowiązuje już bieżącym rozliczeniu, czyli trzeba go stosować do okresu od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 roku.
O czym warto pamiętać?
Specjaliści URE zwracają uwagę, by nie zostawiać wysłania dokumentu na ostatnią chwilę. O dotrzymaniu terminu decyduje bowiem data wpływu sprawozdania do urzędu, a nie data nadania przesyłki. Trzeba zwrócić na to uwagę, ponieważ nadanie listu na poczcie 31 lipca nie gwarantuje, że dokument dotrze na czas.
Prócz tego sprawozdanie trzeba złożyć nawet wtedy, gdy w danym okresie instalacja nie wyprodukowała ani jednej kilowatogodziny. W takiej sytuacji w formularzu wpisujemy wartości zerowe.
Obowiązek dostarczania sprawozdań kończy się dopiero z chwilą oficjalnego wykreślenia z rejestru MIOZE. Jednak nawet wtedy trzeba jeszcze rozliczyć ostatni, choćby niepełny okres, gdy działalność gospodarcza widnieje w spisie.
Urzędnicy podkreślają też, że przesłanie sprawozdania wyłącznie na zwykły adres e-mail urzędu nie jest prawidłowym sposobem dostarczenia dokumentu. Trzeba to zrobić elektronicznie na adres do e-doręczeń, tradycyjną pocztą lub osobiście w odpowiedniej jednostce urzędu.
Jeśli nasza instalacja wykorzystuje biomasę, biopłyny lub biogaz z domieszkami innych paliw, dokumentację trzeba kierować bezpośrednio do Departamentu Źródeł Odnawialnych URE w Warszawie.
